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La nouvelle version renforce les capacités d’intégration au SI, de capture de contenu, de travail collaboratif et de gestion des processus métiers orientés documents.
Ever Team, premier éditeur européen de logiciels intégrés de gestion de contenu d’entreprise (ECM), annonce la disponibilité de la version 3.9 de sa plateforme de gestion de contenu d’entreprise EverSuite. La nouvelle version accompagne l’évolution des besoins des utilisateurs en matière d’intégration au système d’information, de travail collaboratif et de conformité réglementaire. EverSuite 3.9 met la gestion du cycle de vie du contenu, depuis sa création jusqu’à l’archivage légal, au cœur des processus métiers orientés documents (Document Centric Workflow).
Une gestion de contenu au cœur des processus métiers
EverSuite 3.9 étend les possibilités d’interactions entre la plateforme ECM et les autres applications métiers du SI. EverSuite 3.9 prend en compte le fait qu’un nombre croissant de processus métiers d’entreprise nécessitent la manipulation de données non structurées (lettres, factures clients ou fournisseurs, emails, contenus multimédias, etc.). Entièrement basée sur une architecture orientée service (SOA), la nouvelle version facilite l’intégration dynamique des informations contenues dans les applications métiers (CRM, ERP, etc…). Au-delà du rôle traditionnel de référentiel joué par les plateformes d’ECM, EverSuite 3.9 devient ainsi une plateforme autonome, capable d’exécuter de bout en bout des processus métiers orientés documents en s’appuyant sur les données existantes du SI (telles que la mise à jour en temps réel dans un modèle de courrier des coordonnées d’un client stockées dans le système CRM).
Conformité réglementaire facilitée
Conçue pour les entreprises étendues, EverSuite 3.9 simplifie par ailleurs la mise en conformité réglementaire dans un contexte international, autorisant notamment de prendre en compte de façon différentiée les obligations réglementaires hétérogènes tout en préservant un contrôle et des capacités d’audit centralisées. Grâce à la technologie d’archivage en Y intégrée à EverSuite 3.9, les documents peuvent être archivés dès leur publication selon la norme en vigueur dans le pays de leur émission tout en restant disponibles pour un usage courant dans toute l’entreprise. EverSuite 3.9 facilite également l’adaptation aux évolutions technologiques, notamment à l’augmentation des capacités de supports de stockage non réinscriptibles (DVD, BlueRay). EverSuite 3.9 intègre ainsi une méthode exclusive de chaînage des volumes qui permet de regrouper sur un DVD ou un support UDO le contenu de plusieurs CD en conformité avec les normes d’archivages du marché (NFZ42-013).
Travail collaboratif intégré
EverSuite 3.9 améliore la traçabilité de bout en bout des documents d’entreprise, dès le début de leur élaboration, en intégrant de façon simple le suivi des documents de travail collaboratif à la gestion ECM. Grâce à un espace documentaire spécifique, EverSuite 3.9 permet à un utilisateur de partager instantanément et en toute sécurité un document de travail avec des collaborateurs internes ou externes à l’entreprise. Dès l’origine, le document de travail dispose de toutes les fonctionnalités d’EverSuite et notamment de la traçabilité des versions, des droits d’accès, etc. Une fois validé, le document peut être transformé en document de référence sans perte de traçabilité et en réduisant le risque d’erreur de version.
EverSuite 3.9 est disponible immédiatement dans son ensemble sous forme de plateforme ou sous forme de solutions packagées répondant à une problématique fonctionnelle (dématérialisation, portail…) ou métier (gestion des risques industriels et environnementaux avec ES-Risk, agrégation de flux d’agences de presse avec ES-Newswire).
A propos d’EVER
Créé en 1990, le groupe EVER est le premier éditeur européen de logiciels intégrés de gestion de contenu d’entreprise (ECM) et le premier éditeur français à entrer dans le “Magic Quadrant” 2006 des solutions d’ECM, publié par le Gartner Group, l’un des principaux cabinets de conseil et d’analyses spécialisé dans les technologies de l’information.
Dès 2003, EVER a lancé EverSuite, la première solution ECM complètement intégrée, basée sur une technologie J2EE, une structuration XML et s’appuyant sur une architecture orientée Services (SOA). EverSuite couvre tous les aspects de la gestion de contenu depuis la capture du contenu jusqu'à sa publication en passant par son traitement, son classement, sa recherche, sa sauvegarde et son stockage. Son architecture ouverte garantit une intégration rapide au système d’information des entreprises.
EVER a déployé ses solutions sur plus de 1 600 sites et a réalisé un chiffre d’affaires 2006 de plus de 16 millions d’euros. Le tiers de ce chiffre d’affaires est réalisé à l’international par le biais de filiales implantées en Allemagne, Espagne et Moyen Orient et du réseau de partenaires intégrateurs et distributeurs. EVER compte parmi ses clients des sociétés ou organismes tels que le Ministère des Finances, le Ministère de la justice Espagnol, le Centre National de la Recherche Scientifique, l’Office des Publications de l’Union Européenne, l’Assurance Maladie de Lyon, Toulouse, Moulins et Cahors, l’Université de Lausanne, le Parlement Libanais, EDF Gaz de France, Hachette Filipacchi Médias, Auto-distribution, ODDO &Cie, Groupama, les Mutuelles Sociales Agricoles, la Maif ou encore Arkema et Techspace Aero groupe Safran, ...
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